IBU Messetraining
Am Mittwoch, den 21.07.2021 trafen wir uns zum IBU Messetraining mit unseren Kollegen Annika Steffen und Julian Thielen. In dem IBU brachten uns die beiden nahe, wie man sich auf einer Messe zu verhalten hat und wie man sich optimal darauf vorbereiten kann.
Vor dem Start der IBU stärkten wir uns mit dem Essen aus dem Casino. Danach trafen wir uns, dieses Mal durch die Urlaubszeit in einer etwas kleineren Gruppe, im Schulungsraum und tauschten uns über aktuelle Themen aus.
Leider konnten wir durch Corona bisher an keiner Messe teilnehmen, weswegen auch der IBU nach hinten verschoben wurde. Geplant war die Teilnahme an diversen Berufs-/Azubimessen und azubi@school. Wir sind allerdings sehr froh, dass unsere IBUs wieder in Präsens stattfinden können. Gerade das Thema rund um Messen lässt sich besser vor Ort besprechen und üben.
Ablauf des IBUs
Zu Beginn haben wir uns über unsere Erfahrungen ausgetauscht, welche Messen wir kennen, auf welchen wir bereits waren oder ob wir schon dort waren, um ein Beruf vorzustellen.
Danach erzählten uns die beiden mittels ihrer eigenen Erfahrungen ausführlich auf, was man bei der Vorbereitung und am Messetag selber zu beachten hat. Wichtig ist zum einen die Absprache im Vorhinein in der Gruppe über: die Kleiderordnung, Parkmöglichkeiten und die Materialien die mitgebracht werden müssen. Außerdem ist am Tag selber darauf zu achten, dass die Gruppe früh genug vor Ort ist, um den Stand vorzubereiten.
Um außerhalb der Messe weitere Kunden erreichen zu können, sollte das Sparkassenhandy für Instagram Posts bereitgehalten werden. Für den Kontakt zu den Besuchern ist es von Vorteil sich ein paar Leitfragen zu überlegen, mit denen die aktive Ansprache funktioniert. Aus den Erfahrungswerten der Kollegen geht hervor, dass es besser ist am Anfang persönliche Fragen zu stellen (z.B. auf welcher Schule bist du, wie alt bist du, etc.), um die Stimmung zu lockern und die Aufregung zu lösen.
Gruppenarbeit
Nach der Pause ging es dann zum interaktiveren Teil des Nachmittags über, bei dem wir uns zuerst selber einige Fragen zur aktiven Ansprache überlegen mussten. Mit den gesammelten Fragen haben wir uns in Kleingruppen zusammengefunden und dort die besten Fragen rausgefiltert.
Daraus haben wir ein Rollenspiel zusammengestellt, welches wir zum Schluss vor den anderen präsentieren mussten. Dabei ging es darum eine mögliche Situation mit einem Schüler an einem Messestand realistisch nachzustellen, damit wir für zukünftige Messen ein Gefühl für die Situation und Gegenfragen erhalten.
Leitfaden
Zum Schluss haben wir uns mithilfe eines FlipCharts einen Leitfaden überlegt und zusammengestellt, der uns für die Zukunft die Vorbereitung auf eine Messe erleichtern soll. Auf dem FlipChart ist zu sehen, an was zu denken ist und welche Informationen in die PowerPoint Präsentation gehören.
Fazit
Zusammenfassend war der Nachmittag sowohl lehrreich als auch spaßig. Ich denke, dass ich auch im Namen meiner Kollegen und Kolleginnen sprechen kann, dass es uns für die noch kommenden Messen weitergeholfen hat.
Alina Baus, Auszubildende aus dem 1.Lehrjahr
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