Digitalisierung in der Ausbildung
Mir macht die Bearbeitung solcher Projekte viel Spaß, da man durch sie Verantwortung übertragen bekommt und mit anderen Azubis diese gemeinschaftlich bearbeiten kann.
Sara Grün, Auszubildende im 2. Lehrjahr
Digitalisierung in der Ausbildung
Neues Jahr - Neues Projekt
Am 02.01.2023 fand ein neuer Projekttag statt, in dem unser kompletter Jahrgang wieder in verschiedene Projekte eingeteilt wurde. Im Vorfeld konnten wir uns schon in einer Top-3 Liste in unsere favorisierten Projekte einschreiben. Danach wurde dann geschaut, wer welches Projekt übernehmen darf.
Philipp, Marcel und ich beschäftigen uns im Rahmen dieser Projekte mit dem Thema „Digitalisierung in der Ausbildung“. Wir sollten uns damit beschäftigen, Ideen zu finden, wie wir unsere Ausbildung mit verschiedenen Sachen noch weiter digitalisieren können, denn einiges läuft bereits schon digital ab. Unsere Berichtshefte oder das Eintragen von Beratungsgesprächen zum Beispiel werden schon seit einiger Zeit nur noch digital geführt.
Start unseres Projektes
Wir machten uns zu Beginn des Projektes erstmal mittels Brainstorming Gedanken um das Thema. Schnell hatten wir einige vorläufige Ideen, beispielsweise die Ermöglichung von Homeoffice für Azubis, die Nutzung unserer Laptops auch für schulische Zwecke, die Anschaffung von Ipads oder ein Demo-Zugang für unser Arbeitsprogramm „OSPlus_neo“, um alle Prozesse mit einem Musterkunden üben zu können.
Umsetzung
Bei unseren weiteren Treffen, hatten wir uns auf zwei Ideen geeinigt, da sich leider nicht all unsere Ideen als umsetzbar herausgestellt hatten.
Diese sind einmal, die Laptops auch in der Schule nutzen zu können, und die Demo-Version für Neo. Es hatte sich nach einer kurzen Recherche herausgestellt, dass es bereits einen Musterkunden für verschiedene Geschäftsprozesse gibt, sogar eine Erbengemeinschaft. Es weiß nur so gut wie niemand darüber Bescheid. Unsere Aufgabe als Projektteam ist es jetzt also, alle anderen Azubis auch darüber zu informieren. Dafür werden wir eine Rundmail formulieren. Eventuell werden wir für die neuen Azubis in ihrer Einführungswoche auch eine Folie für die bereits vorhandene Präsentation erstellen. Damit wissen die schon von Beginn an über die Musterkunden Bescheid und können damit einfach mal üben. Für die Nutzung der Laptops in der Schule kümmert sich Frau Keul-Schmitt darum, dass wir den nötigen Anschluss erhalten, da der Laptop bis jetzt nur funktioniert, wenn er auf der Arbeit angeschlossen ist.
Bei unserem nächsten gemeinsamen Treffen werden wir das Projekt auch schon zu einem Abschluss bringen. Je nach dem wie es mit den Anschlüssen für die Laptops aussieht, werden wir noch eine Präsentation zur Einweisung der anderen Azubis gestalten.
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