Die Einführungstage für die neuen Auszubildenden sind ein wichtiger Bestandteil in ihrem Berufsleben. Deshalb ist es wichtig, dass diese Tage perfekt geplant sind, um den Nachwuchs optimal auf die nächsten Wochen und Monate vorzubereiten. In diesem Blogbeitrag geben wir Einblick in unsere Vorbereitungen.
Das Team, das die Planung der Einführungstage übernommen hat, bestand aus vier Mitgliedern: Julius, Alina, Tim und mir. Uns wurde die Aufgabe übertragen, die neuen Auszubildenden während der ersten Woche zu betreuen und zu unterstützen. Dazu gehörte beispielsweise das Beantworten von Fragen und das Helfen bei organisatorischen Angelegenheiten, sowie wie das Halten von Präsentationen. Wir haben uns als Team gut ergänzt und gemeinsam eine erfolgreiche Einführungswoche für die neuen Azubis gestaltet.
Das Vorbereiten der Präsentationen war ein wichtiger Bestandteil bei der Planung der Einführungstage. Jeder von uns hat sich Gedanken darüber gemacht, welche Informationen wichtig für die neuen Auszubildenden sind und dazu Präsentationen vorbereitet. Diese haben wir dann in regelmäßigen Abständen überarbeitet und an die Bedürfnisse der neuen Azubis angepasst. Nur so konnten wir sicherstellen, dass am Ende alle notwendigen Informationen vermittelt werden und keine wichtigen Themen vergessen werden.
Neben den Präsentationen haben wir uns auch Gedanken über die Kennenlernphase gemacht, damit sie schnell zusammenwachsen, haben wir uns verschiedene Spiele überlegt. Ziel war es, spielerisch Vorlieben und Eigenheiten der neuen Kollegen kennenzulernen und so schnell Vertrauen untereinander aufzubauen.
Um sicherzustellen, dass die Einführungstage optimal verlaufen, haben wir uns noch zweimal mit unserer Azubileiterin getroffen und uns ausgetauscht. Dabei haben wir die Vorbereitungen besprochen und Feedback gegeben, was für uns besonders wichtig ist. So konnten die Einführungstage perfekt abgestimmt und organisiert werden.
Um sicherzustellen, dass alle Präsentationen reibungslos ablaufen, musste auch eine Terminkoordination stattfinden. Wir haben uns mit den Kollegen, die eine Präsentation halten sollten, abgesprochen und die Termine festgelegt. Das war ein wichtiger Bestandteil der Einführungstage.
Vor Ausbildungsbeginn am 01.08 treffen wir uns noch ein letztes Mal, um eine Generalprobe durchzuführen
Insgesamt haben wir in den Wochen vor den Einführungstagen uns viel abgesprochen und uns viele Gedanken gemacht. Wir hoffen, dass sich die Zeit und die Mühe lohnen werden, die Azubis sich schnell wohlfühlen und wir positives Feedback von den neuen Kollegen erhalten.
Hamsa Omayrat, Auszubildender 1. Lehrjahr
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